甘肅科信工程設(shè)計(jì)咨詢有限公司企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與部門設(shè)置說明
職能部門說明
股東會(huì)
股東會(huì)由公司股東構(gòu)成，只在公司有重大決策時(shí)，由股東發(fā)起人提議或由多人提出建立，否則不成立。
1、決策企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)員工共同實(shí)現(xiàn)預(yù)算和利潤(rùn)指標(biāo)
2、保證企業(yè)能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)及相應(yīng)產(chǎn)品
3、向總經(jīng)理提出經(jīng)營(yíng)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算
4、收集客戶的反映，指導(dǎo)研究市場(chǎng)需求，不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向，使不斷得到發(fā)展
5、塑造企業(yè)形象
6、決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略
7、代表企業(yè)對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)
8、按既定模式管理企業(yè)
9、建立和完善企業(yè)的工作程序和規(guī)章制度
10、向總經(jīng)理提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計(jì)劃
11、決定企業(yè)部門以下人員的任免和獎(jiǎng)懲
12、定期向總經(jīng)理提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告并接受質(zhì)詢
13、保證企業(yè)的安全
14、保證企業(yè)的運(yùn)作合法性
15、發(fā)現(xiàn)并消除企業(yè)的安全隱患，為大規(guī)模的改造向總經(jīng)理提出預(yù)算外開支計(jì)劃
16、保證員工和客人在企業(yè)內(nèi)的安全。
總經(jīng)理
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)決議
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案
3、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案
4、制定公司的具體規(guī)章
5、擬訂公司的基本管理制度
6、提請(qǐng)聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
7、聘任或者解聘除應(yīng)由股東會(huì)聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員
8、公司章程和股東會(huì)投子的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制年度營(yíng)銷計(jì)劃及營(yíng)銷費(fèi)用、內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)等計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,向總經(jīng)理推薦適合各個(gè)重要崗位的人選;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部的工作。加強(qiáng)與政府主管部門、人民銀行、銀監(jiān)會(huì)和合作銀行的聯(lián)系和溝通;
7、對(duì)綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);
9、在總經(jīng)理缺席時(shí)，受托代行總經(jīng)理職權(quán);
10、總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作;
11、參加公司管理營(yíng)銷工作，列席股東大會(huì)、董事會(huì)，發(fā)表工作意見。
綜合事務(wù)部
1、貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)，承辦公司綜合協(xié)調(diào)、行政事務(wù)、人事管理、勞動(dòng)工資、黨務(wù)、工會(huì)等具體工作。
2、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、黨支部會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄和會(huì)務(wù)工作，并督促檢查會(huì)議的貫徹執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)編輯公司信息，反映公司動(dòng)態(tài)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司綜合性文件及有關(guān)規(guī)章制度的起草、修改及公文審核、印制，各類文件、資料的收發(fā)、傳閱、督辦和歸檔。
5、負(fù)責(zé)公司檔案、保密、機(jī)要和印鑒管理工作，以及重要事項(xiàng)的電話記錄并及時(shí)匯報(bào)處理。
6、負(fù)責(zé)擬訂并組織實(shí)施公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能配置和定員管理的方案。
7.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、勞動(dòng)工資、保險(xiǎn)、福利等工作，擬訂管理制度并組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)公司員工教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和職稱考試的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系，來信、來訪的登記、接待、處理和回復(fù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用等的審核和管理:負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等公共財(cái)產(chǎn)的購置、保管、發(fā)放及公務(wù)車輛、辦公設(shè)備等其他固定資產(chǎn)的報(bào)批、購置和使用管理；負(fù)責(zé)公司員工的生活后勤等保障工作。
11、負(fù)責(zé)公司社會(huì)綜合治理、計(jì)劃生育、安全保衛(wèi)工作。
12、負(fù)責(zé)擬訂公司貫徹落實(shí)上級(jí)黨委工作部署的實(shí)施意見、黨建工作計(jì)劃、黨風(fēng)廉政建設(shè)措施并組織實(shí)施。
13、負(fù)責(zé)公司宣傳教育和思想政治工作，擬訂公司宣傳教育、思想政治工作實(shí)施意見并組織實(shí)施。
14、做好與其他部門的協(xié)調(diào)配合工作;承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部
（1）會(huì)計(jì)
1、財(cái)務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷。控制、財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、處理公司員工的社保醫(yī)保事項(xiàng)及協(xié)助綜合事務(wù)部發(fā)放員工工資。
（2）出納
1、收款、付款、報(bào)銷
2、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督線路評(píng)估、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失，檢查合同執(zhí)行情況，監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。
經(jīng)營(yíng)管理部
（1）售后服務(wù)
1、制定售后服務(wù)工作計(jì)劃
2、負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)審
3、售后服務(wù)流程的改進(jìn)與服務(wù)質(zhì)量改善等工作
4、解決售后服務(wù)糾紛及突發(fā)事件的處理工作
5、負(fù)責(zé)安排售后服務(wù)專員做好回訪工作，保證服務(wù)質(zhì)量
6、負(fù)責(zé)受理客戶投訴等客戶關(guān)系維護(hù)與管理工作
7、負(fù)責(zé)分析與整理售后服務(wù)反饋的資料信息等
8、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行售后服務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)工作
9、負(fù)責(zé)配附件的庫存管理
10、負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的維護(hù)與維修
（2）倉儲(chǔ)后勤
1、材料、設(shè)備、物品的收、發(fā)、存，公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存，管理物品帳目，項(xiàng)目剩余材料，申請(qǐng)大宗項(xiàng)目訂貨
2、公司所需物品采購；簽訂大宗項(xiàng)目訂貨合同等
總工程師
1、參與公司最高決策。
2、負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)支持和技術(shù)指導(dǎo)工作。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下，領(lǐng)導(dǎo)公司一體化管理體系的建設(shè)和維護(hù)。
4、主持公司技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)交流。
5、對(duì)分管部門組織管理。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的總體管理目標(biāo)編制項(xiàng)目的總體實(shí)施計(jì)劃、年度和分月度的實(shí)施計(jì)劃;
7、組織總工辦、工程部有序開展工作；
8、負(fù)責(zé)對(duì)合同履行的監(jiān)督和動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期組織相關(guān)項(xiàng)目人員深入現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)查項(xiàng)目情況；
9、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的配套工程工作;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目變更的管理工作，負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目審計(jì)工作;
11、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目中間計(jì)量支付、交工支付及竣工結(jié)算;
12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)資料的收集和歸類建檔工作，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)資料，主持編寫項(xiàng)目總體進(jìn)展情況匯報(bào)；
13、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)；
總工辦
1、在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司的技術(shù)工作;
2、負(fù)責(zé)定期組織專業(yè)人員學(xué)習(xí)項(xiàng)目編制標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、法律法規(guī)，編制培訓(xùn)計(jì)劃，定期開展技術(shù)交流活動(dòng)；
3、建立并持續(xù)完善技術(shù)資料庫；
4、參與公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，編訂經(jīng)營(yíng)方針及目標(biāo)，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)性、合理性；
5、為工程部提供技術(shù)支持，負(fù)責(zé)制定勘察及設(shè)計(jì)招標(biāo)文件及合同，負(fù)責(zé)編制材料及設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；
6、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、外網(wǎng)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)等全部設(shè)計(jì)及各項(xiàng)圖紙報(bào)批審圖工作；
7、配合工程部完成圖紙會(huì)審及技術(shù)交底工作；
8、配合工程部完成新項(xiàng)目審查工作;
9、配合經(jīng)營(yíng)管理部提供設(shè)計(jì)資料;
10、項(xiàng)目總結(jié)與檔案歸檔。
工程部
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)政策、法令、法規(guī)，嚴(yán)格按合同規(guī)定的設(shè)計(jì)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制項(xiàng)目報(bào)告書；
2、組織施工調(diào)查，審核工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件及現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，組織編制項(xiàng)目及重點(diǎn)工程的施工組織設(shè)計(jì)、組織項(xiàng)目的工程測(cè)量；
3、參加技術(shù)交底和有關(guān)簽定會(huì)議，提出合理的項(xiàng)目資料需求；
4、根據(jù)變更設(shè)計(jì)程序和分工，審查處理有關(guān)設(shè)計(jì)變更事宜；
5、按設(shè)計(jì)文件及施工進(jìn)度計(jì)劃向有關(guān)部門進(jìn)行核查；
6、組織專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)；
7、組織實(shí)施項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量工作；
8、組織竣工文件編制、歸檔、移交,組織工程項(xiàng)目技術(shù)人員編寫相關(guān)項(xiàng)目方案書。
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